sábado, 14 de enero de 2017

Matriz de priorización: ¿Qué es y para qué sirve?



Por Raúl Gorrín.- Cuando nos disponemos a elaborar un proyecto y establecer cuál va a ser su contenido, lo más difícil es determinar qué es lo más importante para así abordar cada punto según su significación, es decir, de acuerdo a su prioridad.

Esto es vital para tomar decisiones.

Una herramienta que facilita el trabajo es la matriz de priorización, la cual permite seleccionar las opciones y ubicarlas en el esquema de trabajo mediante la ponderación y aplicación de criterios.
La matriz de priorización hace posible fijar los criterios a utilizar y determinar las alternativas que conllevarán a adoptar una decisión. Esto se hace a través de la clarificación de los problemas, la visualización de oportunidades que conlleven a mejorar los proyectos.

Y es muchas veces lo más complicado no es definir el contenido de un proyecto, sino priorizar las tareas que se deben desarrollar para su ejecución. No todas las tareas que lo conforman tienen la misma importancia e impacto, y por ello hay que jerarquizarlas.

Esto es posible mediante la matriz de priorización que, hablando claramente, no es más que una tabla u organigrama en el que vierten una serie de criterios y se establecen las relaciones que tienen entre sí. Lo que se busca es obtener información sobre la importancia de cada uno de estos criterios para entonces poder definir determinar cuáles son las tareas más importantes.

¿Cómo hacer una matriz de priorización?
Entre las claves está el identificar el valor de los criterios de evaluación, en virtud de que ellos llevarán a visualizar la relevancia de cada una de las tareas.

Hay que prever los problemas que pueden presentarse en el camino.

Es preciso analizar las alternativas de solución a los problemas antes establecidos y fijar el plan de ejecución.

Y así cómo se visualizan los problemas con anticipación, también hay que hacerlo con las oportunidades para mejorar el desarrollo de los proyectos.

Para implementar la matriz de priorización defina en primer lugar el objetivo a alcanzar y las distintas opciones que tiene para alcanzarlo.

Con el objetivo a alcanzar en mente, defina cuáles serán los criterios para tomar las decisiones. Jerarquice las tareas atendiendo el tiempo de ejecución, los recursos con que se cuenta, el impacto, entre otros factores.

Pondere los criterios y las opciones estableciéndole valores cuantitativos y cualitativos a cada uno.

Entonces proceda a seleccionar la mejor opción.

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