martes, 7 de febrero de 2017

Reuniones en las empresas, Cuándo son necesarias



Por Raúl Gorrín.- Creo en las reuniones grupales, conformadas por equipos de trabajo a quienes les he delegado una función importante dentro de las empresas que lidero.

Considero que en cualquier trabajo las reuniones son importantes ya que conectan al trabajador con la dirección de la empresa, estableciendo una comunicación de reciprocidad entre ambos.

 Si nos centramos en la pregunta ¿Qué tipo de reunión es la más conveniente?, la respuesta dependerá del objetivo principal que se pretende alcanzar. Si éste no existiera, o estuviera mal planteado, podría producirse la situación de que cada partícipe ‘hiciera la guerra por su cuenta’, es decir, que asumiera metas diferentes.

Los problemas más frecuentes que se suelen dar, una vez enfocado el tipo de reunión, son: falta de objetivos; comienzo después de la hora prevista; salirse del tema y no respetar el orden del día; inadecuada preparación; reuniones excesivamente largas; falta de control; falta de eficacia en la toma de decisiones, etc.

El coordinador de la reunión deberá tener, de cara a solventarlos, una actitud basada más en el tacto personal que en la autoridad. Por eso, para que el éxito final se corone, deberá crear las condiciones propicias. Igual de valioso será que, de manera previa, ate (y bien atado) todos los aspectos organizativos. De esta manera no habrá una reunión anárquica, dispersa e imprevista.


Recordemos que el trabajar aislados del resto de nuestros compañeros nada bueno nos puede traer. El trabajo en equipo es la base fundamental para la consolidación y el éxito de un proyecto, y una herramienta valiosísima en una empresa que quiera alcanzar los mejores resultados y el logro cabal de todos sus objetivos, sin olvidar que con esto se da una integración de ideas, propósitos y metas organizacionales.


Visita también:

SÍGUEME..






No hay comentarios:

Publicar un comentario