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lunes, 10 de abril de 2017

El secreto del éxito de la empresa actual: Servir



Por Raúl Gorrín.- No hay dudas al respecto entre los especialistas, así como en las escuelas de negocios: el servicio, la calidad, los equipos de trabajo, el liderazgo y las comunicaciones, son clave del éxito empresarial.

Esto, aparte de los avances tecnológicos y la digitalización.

Pero de todo ellos, el que se dirige directamente al corazón de la actividad empresarial, es el servicio al cliente. Tiene que ver con la naturaleza humana misma. El hombre se complace al verse bien servido y atendido. Es como sentirse valorado en su justa dimensión.

El buen servicio encuentra sus raíces en el espíritu de servicio.

Corresponderá a las empresas, por tanto, hilvanar la plenitud de las personas que son servidas con la perfección de quienes sirven, aunados a la búsqueda de los beneficios económicos a que toda empresa legítimamente aspira. 

Pero, además, el espíritu de servicio también se vincula al resto de las grandes preocupaciones de las organizaciones, como son la calidad, la conformación de equipos de trabajo, el liderazgo y las comunicaciones interpersonales.

El espíritu de servicio tiene un doble carácter, pues ser humano es social por naturaleza pues se relaciona con el resto de los hombres, es decir, ejerce la sociabilidad; y también es un don que las personas poseen íntimamente que los lleva y conmina a prestar ayuda y contribuir con el otro. Es un deseo de entrega hacia los demás.

No es un accidente, no es casual, es imperativo del ser humano el relacionarse con los demás para sentirse pleno. Interactuar con los otros es lo que va perfeccionando al ser humano. No hay crecimiento si no hay aporte a los demás.

El hombre se siente pleno y feliz solamente cuando establece contacto con los demás hombres, se relaciona, interactúa y contribuye con ellos. Esta necesidad surge, obviamente, de ese don propio de la naturaleza humana que lo lleva a servir a sus semejantes.

La empresa es una actividad humana y, como tal, el servicio forma parte vital, fundamental, medular de la organización. 

El espíritu y las acciones de servicio ocupan un lugar especial en el seno de las organizaciones. 

Y aun cuando la motivación de las empresas responda a un interés de rentabilidad, el servicio es base de ellas al no poder negar su condición de actividad humana.

El espíritu de servicio dentro de las empresas impacta primeramente en los propios miembros de la organización, quienes en todo momento buscan relacionarse con el resto de la sociedad, entre quienes se cuentan los clientes, los accionistas, los proveedores, la comunidad local, los otros trabajadores de la organización, entre otros.

Para que las personas orienten su conducta al ejercicio permanente del servicio, es imprescindible que opere un crecimiento interior que viene dado por el enriquecimiento por vía del conocimiento, buenos hábitos operativos, técnicos y morales. Quien sirve, crece en su propio bien.

Las empresas con espíritu de servicio fortalecen la calidad de sus relaciones internas y externas, destacando entre estas últimas, el trato y atención con los clientes y potenciales consumidores.
El fruto de un buen servicio es el crecimiento de la clientela y su mayor fidelidad con la marca.


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jueves, 6 de abril de 2017

Herramientas necesarias para emprender




Por Raúl Gorrín.- Existen herramientas esenciales que necesitamos cuando damos esos primeros pasos en el ámbito emprendedor. Ya sea en el mercado venezolano o en cualquier otro territorio la necesidad de poseerlas es universal.
Seguidamente hacemos un inventario de las opciones que requerimos para potenciar las posibilidades de éxito con ese negocio en el que vamos a emprender.

Diferentes formas de contacto
La comunicación es un tema muy personal porque cada ser humano tiene unas preferencias de contacto distintas. Existen personas que se sienten cómodas hablando por teléfono mientras que otras prefieren el uso del correo electrónico. También podemos incluir un apartado de contacto a través de la página web de nuestro emprendimiento. Cuantas más opciones de comunicación, tengamos más hay mayor posibilidad de que nos contacten.

Una computadora
Hoy en día, una computadora se ha convertido en una herramienta de trabajo indispensable. Evidentemente, la conexión a Internet también es esencial. A través de nuestra computadora, podemos transportar la información necesaria donde los necesitemos. 

 Un teléfono inteligente
Dado que Internet va a ser una de nuestras principales herramientas, más vale que tengas un Smartphone. No es necesario que tengas el último iPhone, pero elijamos un dispositivo que nos permita al menos acceder a servicios básicos como Skype, WhatsApp y por supuesto el correo electrónico.

Una buena conexión a Internet
Evidentemente, vamos a necesitar contratar una conexión a Internet. Podríamos optar por una solución de conexión rápida banda ancha.

Un local
La elección de un local es indispensable para montar nuestro negocio. En este sentido, cada vez son más las personas que apostamos por alquilar uno frente a la opción de compra. También destaca el incremento en Venezuela de la demanda de los espacios en ventas de garaje o en mercados de cielo abierto. Nos permiten utilizar estos servicios por varias horas. 

Una red de contactos
No es indispensable tener una red de contactos amplia pero sí es de gran ayuda poder consultar ciertas dudas con personas de referencia.

Recursos económicos
Por supuesto que es necesario que contemos con recursos económicos para montar un negocio. Aunque se trate de un presupuesto bajo, el nivel de gastos es más que evidente.

Programa de contabilidad y conocimientos financieros básicos
Esta herramienta es una de las habilidades más importantes. Aunque no nos gusten las finanzas y la contabilidad necesitamos algunos conocimientos básicos que van más allá entre la diferencia de pagos y gastos. Busquemos desde el principio una persona que nos complemente y pueda cumplir las tareas esenciales de contabilidad y planificación financiera.

Planificar bien cómo utilizar el dinero
Una parte fundamental del éxito es saber cómo serán utilizados los recursos, principalmente el dinero. El dinero es la principal herramienta para emprender. No solo es comprar los insumos para echar a andar la empresa, también los necesitamos para operar y, muy probablemente, durante varios meses no tendremos utilidades. Una mala planificación en este aspecto, puede llevarnos al fracaso, incluso antes de arrancar.

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lunes, 3 de abril de 2017

Modelos de negocios del futuro



Por Raúl Gorrín.- Los modelos de las empresas del futuro se están definiendo y construyendo hoy día, pues es una tarea que no se puede dejar para mañana. Las empresas y emprendimientos tienen que reinventarse constantemente para poder sobrevivir en tiempos de vertiginosos cambios.

Para los pesimistas advertimos: Los cambios son oportunidades y estas hay que aprovecharlas cuando se presentan, pues si no lo hacemos, simplemente les tamos cediendo nuestro lugar a otros.

Cada época ha supuesto cambios que le han dado vuelcos increíbles a la forma de organización de las sociedades donde se han operado, sino echen un vistazo a la mitad del siglo 15 cuando la imprenta hizo su aparición, o a los distintos estadios de la revolución industrial.

Igual lo estamos viendo desde que Internet entró en escena y la digitalización ha comenzado a operar en todas las áreas de la vida humana. No lo negamos, este fenómeno le ha apretado el acelerador al proceso de transformación social.

Todo está cambiando, la sociedad, las organizaciones, las instituciones, los gobiernos.

La tecnología abandera la transformación del mundo y, en particular, las relacionadas con la información y las comunicaciones, mejor conocidas como TICs.

La principal característica que está adquiriendo el proceso de cambios en la actualidad es la movilidad que se hace posible por la explosión de los puntos de contacto a internet. Ahora es posible conectarse desde casi cualquier parte desde una serie de dispositivos que han ido surgiendo conforme el ingenio humano les ha dado entrada. Así las empresas han dejado de estar enclavadas en un solo lugar para ubicarse en la multiplicidad de sitios desde donde se pueden conectar los hombres y mujeres que las integran.

Una verdadera revolución que ha permitido nuevas modalidades de trabajo, como el teletrabajo, la flexibilidad horaria, así como otras maneras de mercado a través del comercio digital, por ejemplo.

No conforme con eso, ahora es posible cargar consigo los inmensos archivos de las organizaciones a través de las nubes y acceder a ellos mediante un sencillo clic. La información, pues, ha dejado de residir en un solo lugar. O mejor, se encuentra en un solo lugar pero se accede a ella desde multiplicidad de sitios.

Pero la conectividad no se da solamente entre empresas y sus trabajadores, no, también es posible entre todas las personas que se conectan a las redes sociales.

Toda esta estructura de la que estamos siendo testigos y protagonistas está, a su vez, generando conocimiento y manejo de datos sobre los mercados, sus componentes, los clientes, sus intereses, sus exigencias, etc.

Y cada espacio de este mundo hiperconectado constituye un nicho de mercado y una oportunidad nueva de negocio. Sólo es cuestión de afinar la mirada para hacer surgir las oportunidades que están ocultad detrás de cada circunstancia solamente esperando ser descubiertas.


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jueves, 30 de marzo de 2017

Claves para la ciberseguridad




Por Raúl Gorrín.- Los avances tecnológicos cada día son mayores y ponen a nuestra disposición diversos dispositivos con los que conectarnos digitalmente. Ahora bien, en la medida en que aumente el número de dichos dispositivos también se incrementa el riesgo de los ciberataques.

Las amenazas se extienden conforme se incrementan las maneras de acceder a los entornos digitales. La ciberseguridad afronta cada vez más retos. La vulnerabilidad está a la mano de los teléfonos inteligentes, los dispositivos del Internet de las Cosas, las tabletas, las nubes.

Como puede verse ya el computador personal no es la única preocupación.

Según los estudios, las tendencias en materia de ciberseguridad apuntan, en primer lugar, a los dispositivos móviles, los cuales cada vez están más en riesgo.

Se cree que uno de cada cinco trabajadores será el causante —eso sí, involuntario— de que las corporaciones se encuentren en peligro por ataques de malware móvil o de redes WiFi maliciosas.
El reto de las empresas es lograr equilibrar la productividad, la privacidad y la protección.

Se cree que en lo inmediato, habrá que estar prevenidos pues el riesgo de ataques rondará en torno a cualquier dispositivo a través del cual las personas estén conectadas.

La tecnología industrial, la operativa y las de información, están en la mira de los ciberatacantes.
Así que los sistemas de protección tendrán que extenderse masivamente.

No hay que perder de vista las nubes en las que las organizaciones almacenan cada vez más datos y lo hacen a través de plataformas híbridas en las que crean puertas traseras por las que los hackers pueden acceder a estas y a otros sistemas de las empresas.

Se advierte también sobre el crecimiento de los ataques de ransomware, que son programas informáticos malintencionados que restringe el acceso a determinadas partes o archivos del sistema infectado. Estos afectan a centros de datos de las nubes.

Las infraestructuras son críticas y muy vulnerables por cuanto fueron construidas antes de que el malware se constituyera como un peligro real.

Hay que estar preparados y al pendiente de los sistemas de las organizaciones para poder detectar a tiempo las vulnerabilidades.


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miércoles, 15 de febrero de 2017

La realidad virtual como alternativa de inversión



Por Raúl Gorrín.- El mundo de la tecnología siempre está innovando y entre los últimos atractivos que presenta está la realidad virtual, por lo que los inversionistas han enfilado su mirada en esa dirección en busca de un posible nicho en el que sembrar sus capitales.

En caso de ser usted una de estas personas interesadas en invertir en realidad virtual, aquí le señalamos algunos aspectos relacionados con el asunto a objeto de que los tome en consideración al momento de decidir.

En primer lugar, debe saber lo que merece la pena respecto a este tema. Algunas investigaciones apuntan a que el mercado de la realidad virtual se ubicará en 22,4 mil millones de dólares en 2020, estimándose que la mayoría de las ganancias provendrán de la venta de software. Esto sin que se incluya lo relativo a la realidad virtual móvil. Otros son más optimistas aun y elevan la cifra a 30 mil millones de dólares.

Lo cierto es que la realidad virtual crecerá vertiginosamente en los próximos años pero no será hasta 2018 cuando inicie el repunte.

En segundo lugar, es preciso que considere los riesgos y los entienda, pues aunque el mercado de la realidad virtual crece, sólo está en sus primeros pasos. Algo importante a tener en cuenta es que no todas las computadoras están preparadas para la realidad virtual. Se han hecho algunos adelantos al respecto, pero todavía debe transcurrir mucho tiempo para que el hardware esté disponible.

Un asunto de no poco peso, será el precio con que estos dispositivos salgan al mercado, pues se cree que la inversión inicial sobrepasaría los 600 dólares y no todos están dispuestos a pagar tal cantidad.

En tercer lugar, debe elegir un segmento hacia dónde dirigir sus inversiones. Tenemos a los fabricantes de hardware, software y chips, algo que varía de acuerdo al dispositivo en específico al que esté destinados, sean computadores personales, teléfonos o dispositivos portátiles.

Por último, enfóquese en el largo plazo, pues aunque ya se habla del tema por aquí y por allá, el desarrollar la tecnología de la realidad virtual llevará un tiempo considerable, no lo espere para mañana.


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jueves, 26 de enero de 2017

Claves para la atención del cliente por correo electrónico



Por Raúl Gorrín.- La atención al cliente por vía de email o correo electrónico crece día a día. Desde su aparición, esta forma de comunicación le dio un zarpazo severo a la tradicional atención telefónica y cada día eleva su porcentaje de uso, por lo que es imprescindible hacerlo con sumo cuidado para no cometer errores.

Recuerde que está tratando con la joya de la corona de la organización y, por tanto, el trato debe ser igualmente esmerado y efectivo que el dado presencialmente o por vía telefónica.

Las organizaciones, desde su aparición, apostaron por él, y han invertido tiempo y dinero en hacer que el correo electrónico sea personalizado y que atienda a las necesidades concretas que tiene el consumidor y cliente.

El correo electrónico es un instrumento que ahora el receptor puede recibir en cualquier parte que se encuentre. Los dispositivos móviles han dado esa posibilidad, así que dadas estas circunstancias, seguirá teniendo vigencia por mucho tiempo más.

Es más, estos dispositivos móviles le han dado un nuevo impulso al email marketing.

La tecnología ofrece posibilidades para que usted y su organización puedan estar al día con las últimas innovaciones en la materia y puede responder a su cliente con la prontitud y efectividad que este se merece. Programas como Kayako y Freshdesk pueden serle muy útiles.

El correo electrónico es un canal de uso masivo y por ello hay que usarlo con cuidado para que su cliente no sienta que le están hablando a uno más del montón. No, señor. Cada receptor tiene que sentir que usted y su marca le hablan directamente a él, quien ha pasado a ocupar el sitial de honor, el centro de la organización.

Disponer de las preguntas/respuestas estrictamente organizadas y dispuestas en un mismo lugar donde se almacena el histórico para cada caso o cada cliente es un excelente truco para atender los miles de correos electrónicos que una gran marca puede recibir diariamente.

Es fundamental contar con un buen helpdesk software o mesa de ayuda o mesa de servicio, que  es un conjunto de recursos tecnológicos y humanos que la facilitan prestar servicios y gestión para solucionar todas las incidencias de manera integral e inmediata.

Esta mesa de ayuda tiene que facilitar el manejo y seguimiento excepcional de los casos; incluir un sistema de base de datos histórica de incidentes; tiene que tener acceso rápidamente a las estadísticas y métricas; la interfaz debe ser amigable para el usuario; debe contar con una rápida implementación y soporte.

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La entrevista de trabajo online


Por Raúl Gorrín.- La entrevista de trabajo, un momento decisivo en el que al estar frente al entrevistador –que bien puede ser el jefe del área en el cual hay  una vacante o el director de recursos humanos– hay que demostrar que se poseen las habilidades y preparación para ser el seleccionado, ha sufrido algunas variables en los últimos tiempos.
Y es que con la aparición del internet, este encuentro crucial puede también desarrollarse de manera online, a través de una videoconferencia.
La entrevista de trabajo online ayuda a reducir los tiempos y costos del proceso de selección de personal. Prácticamente de reciente implantación, se estima que adquiera gran auge durante este año que recién comienza así como en tiempos futuros.
En tal sentido, es importante prepararse para afrontar este tipo de entrevistas a la que, muy probablemente, nos toque enfrentarnos próximamente. Y es que la misma se convierte en una doble prueba, la propiamente dicha entrevista de trabajo y la que implica para el entrevistador certificar cómo nos desenvolvemos ante este tipo de escenarios que será tan común en un futuro muy próximo.
Hay que prepararse, pues, para defender su perfil profesional ante la cámara del computador y, ante ella, y por supuesto ante el entrevistador, lucir sereno, confiado, desenvuelto y proactivo.
Quienes desde su infancia se han desempeñado con un computador, tableta, celular, o laptop, será sumamente sencillo. Aquí la generación llamada millenials se moverá como pez en el agua. Los inconvenientes se presentarán, seguramente, a quienes pertenecen a otras generaciones, acostumbrados al encuentro presencial y, a veces, pocos duchos en el manejo digital.
Pero no se achicopale si usted no es un millenials.
Todos podemos hacer frente a la entrevista online, sobre todo si se cuenta con la preparación profesional adecuada y se está seguro de sus habilidades y conocimientos. Aprender a moverse en los escenarios digitales será solamente un paso más, una nueva experiencia a agregar a su hoja de vida, a sus destrezas. Un paso más en su crecimiento profesional.
En líneas generales prepararse para una entrevista de trabajo online no difiere en lo esencial a la entrevista presencial. Sin embargo el escenario digital reviste ciertas características propias del medio que es bueno aprender a manejar.
Primero, compruebe el buen funcionamiento de las conexiones de audio y vídeo. Evite sorpresas. Tenga todo a punto para que el entrevistador pueda proceder tan pronto usted conteste la llamada. Tener que hacer ajustes al momento del encuentro online lo dejará muy mal parado, sobre todo si el tiempo de la otra persona está cronometrado.
Segundo, vístase de igual manera como si la entrevista fuera presencial. No porque el encuentro sea online reviste menos solemnidad y seriedad. Asuma su atuendo de pies a cabeza y ni se le ocurra solamente vestir medio cuerpo. Si por cualquier situación tuviera que levantarse a buscar algún documento o por cualquier otra circunstancia, podría verse en serios apuros.
Tercero, prepárese, ensaye, haga ejercicios de vocalización. Pruebe sus habilidades comunicativas. Aprenda a comunicarse de forma asertiva y positiva. Esto le servirá no solamente para la entrevista de trabajo online, sino para trabajar en cualquier organización. El espejo siempre será un buen aliado para revisar los movimientos de sus manos, su gestualidad, su desenvoltura y le ayudará a desenvolverse frente a la cámara a la que, recuerde, debe mirar siempre directamente.

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sábado, 21 de enero de 2017

¿Cómo cambió la digitalización los recursos humanos?



Por Raúl Gorrín.- La digitalización llegó para cambiarlo y transformarlo todo, desde los sistemas informáticos, el mercadeo, la maquinaria, los procesos, pero también lo social y lo cultural. Entre los asuntos relativos a lo penúltimo, está todo lo relativo al ámbito laboral y, por ende, los recursos humanos.

Y es que ni los trabajadores, ni los procesos para su selección y reclutamiento son iguales a los vigentes hace veinte años.

La digitalización y todas las herramientas que trajo consigo dieron un vuelco a los procesos de formación y escogencia del personal que labora en las organizaciones.

Pero veamos cuáles han sido esas transformaciones.

Comencemos con que el director de recursos humanos en la era de la digitalización es prácticamente un personaje distinto al que operaba hace dos décadas. Los métodos tradicionales que aquel usaba son un asunto de la prehistoria. Bueno, tal vez exageramos. Pero sí es cierto que su perfil profesional ha variado considerablemente.

La vertiginosidad con que ha sucedido todo, los nuevos adelantos que introdujo la era digital, ha hecho que los profesionales del área de recursos humanos no paren de aprender y asimilar nuevas formas de llevar a cabo su trabajo. La actividad y el aprendizaje para ellos son permanentes.

Un asunto que varió considerablemente es el hecho de que el área de recursos humanos dejó de ser aquel departamento aislado de las empresas que únicamente se desempeñaba contratando personal y pagando su sueldo quincenalmente. Ahora la filosofía corporativa imperante es la integración total al resto de las direcciones empresariales. En el nuevo contexto le corresponde trabajar en conjunto y atendiendo cabalmente los valores, principios, misión y visión de las organizaciones para poder diseñar sus estrategias.

Y es que todo cuanto decidan, cualquier estrategia que implementen, debe tomar en cuenta y acoplarse al trabajo y labor del resto de los departamentos de la empresa. Hablamos, pues, de visiones globales, de conjunto, de políticas que afectan tanto a los altos niveles corporativos como al personal de los planos inferiores.

En lo referente a la gestión del talento, los profesionales del área de los recursos humanos ahora deben trascender al mero trabajo de seleccionar y contratar personal. Es preciso que se aboquen al diseño de estrategias que propicien el desarrollo y potenciación del talento que ya integra las organizaciones.

Del mismo modo, corresponde al nuevo especialista en recursos humanos diseñar planes de desarrollo profesional, pues los trabajadores son una inversión, el mayor y mejor de los activos de toda organización y por ello hay que atenderlo con esmero. Parte de esas atenciones pasa por ofrecerles alternativas de promoción interna, otorgarle incentivos y oportunidades de mejoramiento y formación profesional.

Por último, corresponde al área de recursos humanos ampliar los criterios de rendimiento, el cual ya no debe ser visto como una mera cuestión de números, sino que supone motivación, comunicación y liderazgo, entre otras.

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jueves, 19 de enero de 2017

Proteja sus datos personales y lleve a cabo transacciones seguras



Por Raúl Gorrín.- Estudios y sondeos revelan que para la gente cada vez es más importante la protección de sus datos personales a la hora de realizar sus transacciones bancarias y financieras.

Y es que nadie quiere ponerse en riesgo y exige seguridad al momento de proporcionar sus datos financieros. Sin embargo, a pesar de la conciencia que tienen de ello, no quieren complicarse con procesos engorrosos. Piensan que la protección de datos se equipara a enrevesados procesos de claves, contraseñas, encriptación, que temen no poder dominar.

Es necesario alinear el deseo de seguridad con la práctica, de manera que llevar a cabo una simple transferencia se realice con seguridad y sin complicaciones.

En la mayoría de las personas prevalecen los comportamientos peligrosos que ponen en riesgo su información financiera, por ejemplo, persisten en mantener sus viejas claves y no acogen la aconsejable costumbre de cambiarlas trimestralmente. Afortunadamente, en lo que sí han mejorado es que ya menos personas hacen sus operaciones en lugares públicos.

Igualmente cada vez el pago electrónico gana en simpatizantes y el porcentaje de personas que están dispuestos a probar nuevas tecnologías crece día con día.

Es por esto que queremos darles algunos consejos para que tome en cuenta a la hora de realizar sus transacciones y mantenga a salvo su información financiera personal.

En primer lugar ponga atención al asunto de las contraseñas que no es cualquier cosa. Cree contraseñas con alto grado de complejidad, usando para ello letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Cámbiela por lo menos una vez al año, aunque lo ideal es hacerlo trimestralmente.

No use la misma clave para todas sus transacciones y entidades bancarias y financieras.
Resguárdese usando una cuenta de correo electrónico que no sea de uso frecuente y que le permita la recuperación de sus contraseñas. Muy pronto los medios biométricos con huellas dactilares y reconocimiento facial le permitirán imprimirle más seguridad a sus compras.

No se arriesgue, compre en establecimientos reconocidos y páginas web de confianza cuando de comercio electrónico se trate.

Las tarjetas con chip son mucho más seguras y tienen menos posibilidades de ser usadas en operaciones fraudulentas.

Revise con regularidad sus estados de cuenta para chequear sus operaciones. En caso de encontrar compras no autorizadas comuníquese de inmediato con su banco.

No corra riesgos y no abra links o archivos adjuntos de correo electrónicos de fuentes desconocidas. Ninguna institución seria le solicitará  datos personales a través de llamadas telefónicas, mensajes de correo o de texto, o redes sociales.

Para sus viajes las tarjetas de crédito son lo más seguro. Así evitará traslados con grades sumas en efectivo. De ser posible particípele a su banco que saldrá de viaje y hará uso de instrumento de crédito fuera de su localidad o país.

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