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viernes, 5 de mayo de 2017

9 medidas para gestionar el tiempo en la oficina





Por Raúl Gorrín.- Es muy importante, que en estos tiempos de agitación que vivimos los venezolanos es  imprescindible, que como trabajadores nos encontremos perfectamente integrados en la empresa, vivir con satisfacción sus éxitos, que también son nuestros por su participación en los mismos.

Consideramos de singular interés mencionar 9 medidas para gestionar el tiempo de una manera exitosa; y si es posible asumirlas en momentos de estrés personal y laboral:

1) Entrar y salir a la hora

La gestión eficaz del tiempo de trabajo comienza por la puntualidad. Esta gran virtud permite a los trabajadores aprovechar mejor su tiempo, y es una muestra del respeto hacia el tiempo de los demás.

2) Planificar y priorizar

Los horarios racionales permiten obtener una mayor productividad, reducir gastos y conseguir la satisfacción de los trabajadores.

3) Organizarse

Es mejor que se dediquen a las tareas de una en una, abordándolas de principio a fin. Querer hacerlo todo a la vez no funciona y es fuente de estrés.

4) Comprometerse e ilusionarse

Nada de desarrollo de esas tareas que se eternizan, hay que poner entusiasmo y hasta pasión. Hemos de mostrarnos orgullosos de pertenecer a la plantilla y no sentirnos indiferente ante los éxitos o fracasos de la empresa.

5) Aumentar el nivel de productividad

Es preciso que nuestros trabajadores se mentalicen para aprovechar al máximo las horas que pasa en su puesto, evitando dispersarse en distracciones como charlas intrascendentes con compañeros, largas conversaciones telefónicas, consultas extralaborales en internet. Hay que tener en cuenta que el tiempo es limitado fácilmente desperdiciable.

6) Hay que saber decir no

Los trabajadores deberían asumir la importancia que tienen los cometidos y cumplirlos en el tiempo establecido. Los empleados no deben poner trabas injustificadas que obstaculicen el desarrollo del trabajo que se le ha encomendado. Hemos de recordar que aún es más grave que perder el tiempo propio es hacérselo perder a los demás. Por eso, no deben arrastrar a compañeros y jefes a actividades improductivas ni retrasar su trabajo.

7) Utilizar racionalmente las tecnologías

Internet, el correo electrónico, el teléfono fijo y el móvil han de ser elementos de ayuda y no de interrupción del trabajo. Deberíamos planificarse espacios en los que el trabajador cierre el correo y realice su tarea concentrado y sereno.

8) Desconectar

Deberíamos gestionarse bien el uso del teléfono móvil y del portátil fuera del lugar de trabajo, porque no se trata de estar conectado a la empresa 24 horas al día todos los días, ni tampoco de llevarse trabajo a casa. Estas herramientas deben facilitar la conciliación con el trabajador, no esclavizarlos

9) Emplear menos tiempo en las comidas

No puede ser que hasta pasadas las 9 am no se arranque a trabajar en muchas empresas, ni tampoco que se hagan descansos a media mañana para tomar el café y almuerzos al mediodía de hora y media. Es preferible que los trabajadores lleguen desayunados a la oficina. Será un ahorro de tiempo para salir antes y poder atender su vida personal y familiar.

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lunes, 1 de mayo de 2017

Enfoquemos: hagamos que nuestro día sea más productivo






Por Raúl Gorrín.- Una eficiente distribución de las cargas laborales acompañada del desarrollo máximo de nuestras habilidades puede elevarnos la productividad individual. Hacernos cargo de nuestra propia vida, realizando cosas que hacen la diferencia real en términos de cumplimiento y resultados nos permitirá tener un día exitoso y más productivo.

En medio de la locura de la vida actual que vivimos los venezolanos, organizar tiempos, planear para tomar decisiones asertivas y hacer nuestro mejor trabajo ya sea dentro de una empresa, negocio personal o dentro del hogar, hacen la diferencia entre una vida accidentada en términos de sólo reaccionar a situaciones urgentes o una vida dirigida, productiva y con metas satisfechas.

Si queremos hacer un gran trabajo y sentir que estamos haciendo una gran contribución cada día, tenemos que enfocarnos y estar en modo de productividad extraordinaria. En estos tiempos no es fácil de agitación nacional, implicará romper hábitos, requiere energía y toma de decisiones pesadas, pero el esfuerzo devuelve ganancias increíbles.

A continuación 5 consejos, que nos llevarán hacia una productividad extraordinaria

1.- Necesitamos planear e identificar metas o prioridades, éstas pueden ser desde organizar las finanzas a fin de no pagar intereses a causa de olvidos; abrir un espacio en nuestra agenda para un encuentro con amigos, dedicar tiempo a la pareja o a los hijos o planear el inicio de un negocio.

2.- La idea central es tomar las riendas de nuestra vida y realizar cosas que hagan la diferencia real en términos de cumplimiento y resultados importantes. Lograrlo implica trabajo proactivo, metas de alto impacto, creatividad, planificación, prevención, construcción de relaciones o networking, aprendizaje y renovación.

3.- Actuemos sobre lo importante y no reaccionemos a lo urgente. La parte pensante del cerebro debe discernir los asuntos de mayor valor y actuar
en ellos.

4.- Vamos por lo extraordinario y no deberíamos conformes con lo ordinario. Clarifiquemos nuestras decisiones de acuerdo a lo más importante en nuestra vida como un todo: trabajo, relaciones clave, dinero, familia, amigos y aficiones para que al final del día nos sintamos satisfechos por haber hecho cosas que crean valor para nuestra vida.

5.- Programemos las cocas grandes. Hagamos una planificación semanal para agendar lo más importante: una lista maestra de tareas.

6.- Dominemos la tecnología, no dejemos que nos domine. Veamos orden en el caos y manejemos la información entrante dentro de 4 categorías: asignaciones, tareas, contactos y notas. Si las organizamos en papel, que todo esté en un solo lugar.

7.- Recarguemos nuestra energía, no deberíamos consumirla. Nuestro cerebro es el activo número uno en un mundo laboral relacionado con el conocimiento. Para mantener la energía se requiere un propósito claro y un cuerpo físicamente sano.



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jueves, 27 de abril de 2017

Con 50 años también podemos emprender



 

 

Por Raúl Gorrín.- En un mercado laboral como el venezolano en el que a partir ya de los 35 años empieza a restringir la oportunidad de empleo. No todo es negativo porque también nos ofrece otras opciones _anímate_ porque también tenemos la oportunidad de emprender inclusive después de los 50.

 

Nunca es tarde para lanzar un negocio o para darle forma a una idea que viene rondando en nuestra cabeza desde años anteriores años. Aprovechemos la experiencia laboral que tenemos y seamos nuestro propio jefe desarrollando el negocio que siempre deseamos tener.

 

Variadas pueden ser las razones por las cuales decidimos emprendedor a los 50 años. Quizás se deba a que estamos cansados de un empleo en relación de dependencia, y estamos pensando en retirarnos. Buscamos mantenernos activos a una edad donde las oportunidades de trabajo escasean, no queremos quedarnos sin cumplir algunos sueños o sencillamente tenemos la necesidad de tener un nuevo ingreso, etc.

 

Según cifras de la web cerca del 30% de la población tiene más de 50 años. Imaginemos lo que ocurriría si más personas de cinco décadas pensamos en tener un propio negocio tal como está ocurriendo en Venezuela. También le quitaríamos la oportunidad a los más jóvenes. Entre los venezolanos existe la idea de que a cierta edad ya no podemos realizar algunas cosas, y eso no es cierto. El panorama está cambiando.

 

En el mundo empresarial se conocen historias de emprendedores que hoy incluso son líderes y dueños de multinacionales que promueven el negocio franquiciador en todos los países del mundo, entre los que destaca también Venezuela.

 

Entre estas predomina la de un conocido empresario estadounidense que, a la edad de 52 años, dirigía un sencillo restaurante. Posteriormente creo una marca. A partir de aquí amplio su visión de negocios y se convirtió en un exitoso empresario. Hoy es dueño de una conocida empresa del sector alimento con el mayor negocio franquiciador de comida rápida con impacto en todos los mercados del mundo, particularmente el venezolano.


Historias de éxito empresarial como estas se iniciaron como un hobbie y una nueva forma de vida. Estos emprendedores con más de 50 años transformaron sus pasiones en segundas carreras y en la actualidad son hombres de negocios de renombrados y felices. Para aquellos que soñamos en convertirnos en nuestro propio jefe, iniciar una carrera como emprendedor es una muy buena solución sin importar los 50 años o más.

 

En Venezuela el número de emprendedores mayores de 50 está creciendo. Las razones que lleva a hombres y mujeres en su decisión de iniciar un negocio a esta edad o más ya las conocemos. Incluso nos sentimos estimulados por el apoyo y fomento a proyectos de emprendimiento que ofrece la banca pública. El país cambio. Esa transformación nos mueve a sacar lo mejor de nosotros y a ver el lado positivo de esos cambios. Iniciar la construcción de un negocio en la mitad de la vida o más allá ofrece para muchos de nosotros probablemente ese momento que siempre esperamos: construir el negocio propio que siempre soñamos.

 

 

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